Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Il presente documento illustra le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali attuato da Whistleblowing Solutions Impresa Sociale S.r.l. (WBS), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare del trattamento” o il “Fornitore”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta dalla legge, incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

Il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme riguardanti la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.

L’art. 4, n. 1 del Regolamento dispone che per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).

Per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).

Ai sensi degli articoli 12 e seguenti del Regolamento, è inoltre previsto che l’interessato debba essere reso edotto delle appropriate informazioni relative alle attività di trattamento che vengono poste in essere dal titolare del trattamento e sui diritti degli interessati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Whistleblowing Solutions Impresa Sociale S.r.l. (WBS) con sede in Viale Abruzzi 13/A, 20131, Milano, Italia.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato scrivendo un’email a dpo@whistleblowingsolutions.it

FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Il trattamento è finalizzato a:

gestire, concludere ed attuare il rapporto contrattuale convenuto, nonché eventuali accessori richiesti, ivi compresi eventuali adempimenti relativi ad obblighi fiscali e contabili;
adempiere agli obblighi di legge.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

In conformità alle disposizioni dell’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di trattamento sono:

trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;
raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
esatti e, se necessario, aggiornati;
trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza;
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali verranno trattati dal Titolare del trattamento con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri collocati in aree ad accesso controllato e con accesso limitato.

Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. Come principio generale, pertanto, i Dati Personali verranno conservati per l’intero periodo di validità del rapporto con il Fornitore.

Tuttavia, si intende che, una volta cessato il rapporto contrattuale con il Fornitore e, con esso, le relative finalità del Trattamento, il Titolare del trattamento sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche disposizioni di legge (riferendosi, ad esempio, all’obbligo di conservazione delle scritture contabili per un periodo di 10 anni, previsto dall’articolo 2220 del Codice Civile) o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (ad esempio, in caso di eventuali controversie rispetto alle attività svolte dal Fornitore).

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali saranno accessibili al Titolare del trattamento, agli incaricati del Trattamento e ai collaboratori esterni in relazione alle sole necessità di esecuzione del contratto e con precise nomine ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Specificatamente, sono nominati come Sub-Responsabili:

Seeweb S.r.l. come fornitore di infrastrutture.

DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

I Dati Personali sono trattati principalmente in Italia ed esclusivamente nei paesi dell’Unione Europea.

Non è previsto il trasferimento di Dati Personali all’estero verso paesi extra-UE.

Whistleblowing Solutions Impresa Sociale S.r.l. (WBS) si impegna attivamente nella protezione dei propri clienti e utenti e nella sensibilizzazione sui temi della sicurezza informatica e della privacy.

Come tale, WBS sui propri siti utilizza solo cookie tecnici necessari per fornire i propri servizi ed in particolare solo cookie necessari per l’autenticazione degli utenti e la sicurezza dei propri siti e rinuncia all’utilizzo di qualsiasi cookie di profilazione, marketing e di terze parti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento, l’interessato può accedere ai Dati Personali per correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti ai sensi della legislazione applicabile sulla protezione dei Dati Personali, ed in dettaglio: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e modalità di Trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché la loro limitazione a norma di legge e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro Trattamento, in tutto o in parte; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre reclamo, segnalazione o ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, laddove sussistano i presupposti. Inoltre, la legislazione applicabile riconosce il diritto di revocare il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, fermo restando, tuttavia, la liceità del Trattamento effettuato dal Titolare del trattamento sulla base del consenso prestato prima della revoca.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento in qualsiasi momento scrivendo un’email a gdpr@whistleblowing.it